Toegang verlenen

AFAS Profit toegang

1. Open je AA (Productie) omgeving binnen AFAS Profit
2. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool
3. Ga naar het tabblad: Onderhoud gebruikers
4. Ga naar: Gebruiker / Nieuwe gebruiker
5. Profit start de wizard voor het toevoegen van een persoon. Vul de personalia in.
   (enkel Geslacht en Achternaam zijn verplicht)
6. Klik op: Volgende
7. Vul bij Gebruiker de gebruikerscode/gebruikersnaam in (51268.TVI)
8. Klik op: Volgende
9. Vink onder toegang Profit Windows aan
10. Klik op voltooien
11. Ga in de autorisatie tool in de linkerkolom naar onderhouden groepen
12. Selecteer in de linkerkolom de groep APL (indien niet beschikbaar de groep “Functioneel applicatiebeheer (Profit)”)
13. Ga in de rechterkolom naar het tabblad Gebruikers in groep en klik op Nieuw
14. Vink de gebruiker 51268.TVI aan
15. Sluit de autorisatie tool, er verschijnt een pop-up; klik op Ja
16. Schakel over naar je AB (Test) omgeving en herhaal de bovenstaande stappen.

Livezetting AFAS OutSite

1. URL (“Eigen OutSite domein”) aanvraag in klant.afas.nl (let er hierbij op dat deze voor de Productieomgeving wordt aangevraagd).
2. De URL moet worden geverifieerd zodat AFAS weet dat jullie de eigenaar zijn van deze URL (d.m.v. een TXT verificatie in de DNS)
3. Wanneer dit is gedaan kan de aanvraag-workflow een stap verder worden gezet op klant.afas.nl
4. Wanneer de verificatie gelukt is, geeft AFAS een IP adres door voor het desbetreffende domein op klant.afas.nl.
5. Dit IP adres mag met Gladior gedeeld worden. Dit is nodig om de site te kunnen voorbereiden.
6. Gladior zal de site gaan voorbereiden op livegang.
7. Op een afgesproken moment kan het IP adres in de DNS gewijzigd worden naar het nieuwe IP adres welke jullie van AFAS hebben ontvangen. De site zal na deze wijziging op de nieuwe URL te zien zijn.

Klik hier om het AFAS Help artikel te bekijken

Google Tag Manager toegang

1. Log in bij Google Tag Manager.
2. Klik op Beheer.
3. Selecteer in de kolom Account de optie Gebruikers beheren.
4. Klik op het blauwe plus icoon.
5. Selecteer Nieuwe gebruikers toevoegen.
6. Voer het volgende e-mailadres in: service4@gladior.com.
7. Stel Accountrechten in. Selecteer Beheerder.
8. Klik op Uitnodigen.

Google Ads toegang

1. Log in op je Google Ads-account.
2. Rechtsboven en/of linksboven in je account zie je je Google Ads-ID nummer
   (10 cijferig nummer, bijvoorbeeld 143-456-2453)
3. Je kunt dit ID nummer doorgeven aan je contactpersoon, zodat wij een koppelverzoek kunnen aanvragen.
4. Zodra dit koppelverzoek is aangevraagd (contactpersoon zal dit laten weten), zie je bij het inloggen rechtsboven een nieuwe melding, namelijk het koppelverzoek.
5. Klik op Uitnodiging accepteren. (Dit kan ook via Tools & Instellingen,
   tabblad Instellen, kies voor Toegang & Beveiliging, kies tabblad Managers,
   kies voor accepteren)

Belangrijk: Is er nog geen Google Ads account?
Deze kun je aanmaken via ads.google.com. Hierdoor blijf je altijd zelf eigenaar over je eigen account. Door het ID nummer door te geven kunnen wij deze koppelen aan ons MCC.

Meer weten over Google Ads? Bekijk dan onze Google Ads dienstverlening.

Google Mijn Bedrijf toegang

Eigenaren en beheerders toevoegen

1. Log via je computer in bij Google Mijn Bedrijf.
2. Als je meerdere locaties hebt, open je de locatie die je wilt beheren.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op Gebruikers.
4. Klik rechtsboven op Nieuwe gebruikers uitnodigen.
5. Voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker die je wilt toevoegen. (service3@gladior.com en je contactpersoon)
6. Klik op Een rol kiezen > Beheerder
7. Klik op Uitnodigen. De genodigden kunnen de uitnodiging accepteren en onmiddellijk gebruiker worden.

Instagram toegang

Voor organische en betaalde advertenties: Door toegang te verlenen aan Facebook, kunnen we automatisch bij Instagran, mits dit goed gekoppeld staat.

Voor Instagram Shopping: Je kunt via Instagram zelf geen paginarollen toewijzen of beheren. Dit kan alleen via Facebook. Om dit te kunnen instellen, hebben we de inloggegevens van de pagina nodig.

Een Instagram-account toevoegen of verwijderen van je Facebook-pagina

Koppel je Instagram Business-account aan je Facebook-pagina voor extra voordelen zoals gemakkelijk berichten en afbeeldingen delen tussen je pagina en Instagram. Je kunt zelfs advertenties vanaf je pagina delen op Instagram en externe apps integreren. Je kunt ook opmerkingen en IG Direct-berichten beheren vanuit het postvak IN op je pagina beheren.

Voordat je aan de slag gaat

• Mogelijk moet je converteren naar een professioneel Instagram-account dat je aan een Facebook-pagina kunt koppelen (als de Facebook-pagina het eigendom is van een Bedrijfsmanager). We raden aan deze stap vooraf te voltooien.
• Als je een Instagram-account wilt maken, download je de app op je telefoon en volg je de instructies voor het maken van een nieuw account.
• Als je een persoonlijk account hebt, wordt er tijdens het koppelingsproces aan je gevraagd dit om te zetten in een bedrijfsaccount.
• Je moet de beheerder van de Facebook-pagina zijn.

Instagram-account toevoegen

Een Instagram-account toevoegen aan je Facebook-pagina:

1. Open je Facebook-pagina.
2. Selecteer Instellingen in het linker menu.
3. Selecteer Instagram.
4. Selecteer Account koppelen om een Instagram-account aan je pagina toe te voegen. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van je Instagram-account in en selecteer Aanmelden.
5. Als je geen bedrijfsaccount hebt, wordt er aan je gevraagd je persoonlijke account om te zetten. (zie hierboven)

Pinterest toegang

1. Log in op je zakelijke Pinterest-account
2. Klik op het pijltje-omlaag  in de rechterbovenhoek van je scherm.
3. Selecteer Zakelijke toegang in het menu.
4. Klik op Partners in het menu aan de linkerkant
5. Klik op Partner toevoegen
6. Vul de ID in van het bedrijf van je partner: 436427157548310593
7. Selecteer Een partner toegang geven tot je account
8. Klik op Advertentieaccounts toewijzen om machtigingen toe te wijzen aan de personen die je hebt toegevoegd.

MailChimp toegang

Als een bureau toegang tot je MailChimp account nodig heeft, dienen ze een verzoek in vanaf hun eigen account. Dit verzoek stuurt een e-mail naar het adres dat gekoppeld is aan de eigenaar van je account.

Om een verzoek van een bureau om accounts te verbinden te bekijken en te accepteren, volg je deze stappen.

1. Open in je e-mailprogramma de e-mail met het verzoek om toegang tot je agentschap.
2. Klik op Bekijk verzoek.
3. Log in op de MailChimp account waartoe je het agentschap toegang wilt geven. Als je nu al ingelogd bent, moet je misschien van account wisselen.
4. Kies een maximaal toegangsniveau voor het hele agentschap.
5. Klik op Toegang verlenen.

Maak je gebruik van AFAS én MailChimp? Dan is onze AFAS- Mailchimp koppeling zeker wat voor jou!

WordPress Two Factor instellen

1. Log in bij je WordPress site
2. Rechtsbovenin met muis over Hallo Gebruikersnaam, klik vervolgens op ‘Profiel bewerken‘
3. Scroll naar beneden tot aan de sectie ‘Two-Factor opties‘
4. Vink de gewenste optie(s) aan (ingeschakeld) en kies een primaire optie (E-mail en/of TOTP aangeraden)
5. Scroll nog verder naar onderen en klik op ‘Profiel updaten‘
6. De volgende keer bij het inloggen op je account zal er om een verificatiecode gevraagd worden.

• • Wanneer E-mail als primaire optie is gekozen zal er een email (check ook je spam) met verificatie code gestuurd worden naar het e-mailadres behorend bij het gebruikersaccount
  • Wanneer TOTP is gekozen kun je via Google Authenticator (of soortgelijke app) je eenmalige tijdgebonden code ophalen en invullen

Two Factor authenticatie geeft een extra dimensie aan het inloggen bij je account, naast iets dat je weet (gebruikersnaam en wachtwoord), wordt er nu ook gevraagd naar iets wat je hebt/ontvangt (verificatiecode). Dit zorgt er voor dat je account extra beveiligd is en voor hackers nóg lastiger te kraken.

CCV Shop toegang

1. Ga naar de “App Store” in jouw onderhoudstool.
2. Zoek en installeer de app “Interne gebruikers”.
3. Na het activeren van de app kun je de app terugvinden in de instellingen onder “Mijn webshop / Instellingen / Algemeen / Interne gebruikers”.
4. Hier kun je vervolgens een nieuwe gebruiker aanmaken met een gebruikersnaam en wachtwoord en vervolgens rechten geven binnen bepaalde onderdelen van de webshop.

Gebruik je CCV Shop in combinatie met AFAS? Ontdek dan snel onze AFAS – CCV Shop koppeling!

Google account koppelen aan je werk e-mail

1. Klik op deze link
2. Klik op “mijn huidige e-mailadres gebruiken”
   
3. Beveilig je account door een hersteltelefoonnummer / herstelmailadres toe te voegen

Google Ads & Analytics koppeling

Deze stap is nodig wanneer je Google Analytics account een koppeling voorstelt (of al is gekoppeld) met een verkeerd (of een oud) Google Ads account en je er zelf niet uitkomt. Wanneer je de onderstaande stappen doorloopt, kunnen wij voor jou via Analytics de juiste koppeling maken.

1. Login binnen Google Ads.
2. Klik rechts bovenin op inloggen.
3. Kies het desbetreffend Google Ads account.
4. Klik rechts bovenin op Tools en instellingen.
5. Klik vervolgens onder > Instellen > op Toegang en beveiliging.
6. Klik daarna links bovenin op BEVEILIGING.
7. Scroll naar beneden onder Toegestane domeinen en vul daar gladior.com in.
8. Klik rechtsonder op OPSLAAN.
9. Klik vervolgens links bovenin op GEBRUIKERS.
10. Klik nu op het plusje + binnen de blauwe cirkel.
11. Vul hier het mailadres in wat je van ons hebt gekregen en voeg deze persoon toe als Beheerder. (Dit is het mailadres van Gladior dat ook rechten als beheerder heeft binnen jouw Analytics account).
12. Klik vervolgens op UITNODIGING VERZENDEN.
13. Geef ten slotte een seintje aan ons dat je de uitnodiging hebt verzonden! Wij zorgen voor de juiste koppeling tussen jouw Analytics en Ads account.

Channable toegang

Gebruikers en beheerders toevoegen

1. Log via je computer in bij Channable.
2. Klik in het menu aan de rechterkant op je bedrijfsnaam.
3. Klik vervolgens op het item “Gebruiker uitnodigen”.
4. Voeg hier “service@gladior.com” toe met de “eigenaar” toegangsrechten.

OCI koppeling

OCI koppeling toevoegen

Om een het OCI inkoopproces te koppelen aan je AFAS omgeving heb je een klantaccount die bestellingen kan plaatsen bij de betreffende webshop nodig. Daarnaast dient voor de webshop een inkooprelatie als crediteur beschikbaar te zijn in AFAS.

1. Maak een klantaccount bij de webshop.
2. Geef de gebruikersnaam en webshop door aan Gladior.
3. Je ontvangt van Gladior een OCI-URL
4. Open je AFAS profit omgeving
5. Navigeer in het tabblad Ordermanagement, naar de lijst beheer, dan naar inrichting en klik vervolgens op OCI-profiel
6. Klik op ‘nieuw’
7. Vul bij inkooprelatie de webshop in. Deze dient ook crediteur te zijn.
8. Kies bij ‘OCI-definitie’: Profit
9. Vul bij productie-URL de OCI-URL in die je van Gladior hebt ontvangen.
   1. Optioneel: Vul bij Test-URL een 2e OCI-URL in om mee te testen
10. Vul bij gebruikersnaam en wachtwoord de gegevens in van de account die je aan Gladior hebt doorgegeven
11. Klik op volgende
12. Vul de voorkeur artikelgroep in.
13. Klik op volgende.
14. Kies een passende afbeelding
15. Klik op voltooien

Mollie toegang

Gebruiker toevoegen

1. Log via je computer in bij Mollie.
2. Klik in het menu links op “Instellingen”.
3. Klik vervolgens op “Team”.
4. Klik daarna op “Voeg teamlid toe”
5. Voeg hier “service@gladior.com” toe met de volgende rechten: “Ontwikkelaar“
6. Klik op “Nodig uit”